Wir suchen zum sofortigen Eintritt bei unserem Kunden
Assistenz (m/w/d)
Linz
Vollzeit
Job-ID: 9867
Ihre neue Herausforderung
- Professionelle Unterstützung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Unterstützung laufender Projekte
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern
- Organisation interner Veranstaltungen
- Vorbereitende Arbeiten im Bereich Budget, Rechnungen und vertragsrelevanten Unterlagen
- Identifikation von Optimierungspotenzialen in Arbeitsabläufen
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools
- Hohe Kommunikationsstärke und professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit sowie Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Professionelles Auftreten und hohes Maß an Diskretion
Unser Angebot
Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag mind.:
€ 40.600,00 (Vollzeit)
Abhängig von Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.
VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.
