Wir suchen zum sofortigen Eintritt bei unserem Kunden
Office Manager:in mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung (m/w/d)
Zeltweg
Vollzeit
Job-ID: 15813
Ihre neue Herausforderung
- Selbstständige Anlage, Bearbeitung und Fakturierung von Aufträgen im SAP
- Kaufmännische Betreuung und laufende Verwaltung von Kundenaufträgen
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen
- Kontrolle und Bearbeitung eingehender Bestellungen
- Erfassung und Verbuchung von Leistungs- und Arbeitsstunden
- Unterstützung administrativer Personalprozesse, insbesondere bei der Kontrolle und Korrektur von Zeiterfassungen
- Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Tagesgeschäfts
- Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und Ansprechpartner:innen
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Administration von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit SAP
- Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Kommunikationsstärke sowie freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsgeschick und Freude an administrativen Tätigkeiten
Unser Angebot
Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag mind.:
€ 44.800,00
Abhängig von Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.
VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.
