Wir suchen zum sofortigen Eintritt
AssistentIn Administration (m/w/x)
Linz
Vollzeit
Job-ID: 15464
Ihre neue Herausforderung
- Unterstützung der Werkstättenleitung bei der Planung, Koordination und Organisation von Terminen, operativen Abläufen sowie des Reisemanagements.
- Selbstständige Bearbeitung von Kundenanfragen, einschließlich der Erstellung interner und externer Angebote. Einholung von Lieferantenangeboten und Abwicklung von Bestellanforderungen.
- Ausführung verschiedener organisatorischer und administrativer Tätigkeiten, wie z. B. Protokollführung, Archivierung und systematische Ablage.
- Anlage, Pflege und Leistungsverrechnung von Projekten und Aufträgen im SAP-System.
- Unterstützung bei der Zeiterfassung, inklusive Kontrolle und Sicherstellung korrekter Einträge.
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK, HLW, o.ä.)
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Rolle
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Organisationsgeschick sowie Einsatzbereitschaft
Unser Angebot
- Individuelle Karrierepfade und langfristige Karriereplanung in einem internationalen Konzern
- Flexibles Arbeitszeitmodell (Gleitzeit, bis zu 40% Home-Office Möglichkeit)
- Kollektive Unfallversicherung
- Subventioniertes Betriebsrestaurant
- Verschiedene Mitarbeiterermäßigungen
- Parkplätze
Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag mind.:
€ 40.900,-- + div. Benefits
Abhängig von Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.
VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.
