Unser Kunde ist ein österreichisches Technologieunternehmen südlich von Wien, mit langjähriger Erfahrung im Bereich Antriebstechnik.
Wir suchen zum sofortigen Eintritt
Mitarbeiter Reisemanagement (m/w/d)
Wiener Neudorf
Vollzeit
Job-ID: 15352
Ihre neue Herausforderung
- Planung, Buchung und Abwicklung von nationalen und internationalen Dienstreisen (Flug, Mietwagen, Hotels, Visa, Einreise- und Sicherheitsbestimmungen)
- Betreuung unserer Mitarbeitenden während der Reise (z. B. bei Änderungen, Notfällen oder Umbuchungen)
- Verwaltung und Optimierung von Reisekosten sowie Analyse von Reiseausgaben und Auswertung von KPIs
- Pflege und Weiterentwicklung der Reiserichtlinien des Unternehmens
- Durchführen der Reisekostenabrechnungen (in SAP)
- Ansprechpartner für externe Dienstleister
- Vertretung des Front Office
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz in administrativen und organisatorischen Belangen sowie abteilungsübergreifende Unterstützung bei diversen Großprojekten
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, in einem mittelständischen Unternehmen aus internationalem Umfeld
- Grundkenntnisse im Bereich Reisekostenabrechnung
- Ausgezeichnete Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt; jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil.
- MS-Office, SAP- Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Umgangsformen, freundliches Auftreten sowie gepflegtes Erscheinungsbild
- Fähigkeit zu effizientem Zeitmanagement und Multitasking
- Teamfähigkeit gepaart mit Organisationsgeschick und Einsatzbereitschaft
Unser Angebot
- Erfolgreiches Unternehmen auf Expansionskurs
- Stabiles und nachhaltiges Arbeitsumfeld
- Fundierte Einschulung
- Betriebskantine mit Essenszuschuss
- Communication Point mit Kaffee & Tee
- Teilnahme an diversen Laufevents & Firmenevents
- Betriebliche Zusatzangebote (Altersvorsorge, zinsfreies Firmendarlehen, Bezugsvorschuss, uvm.)
- Betriebsratszuwendungen zu persönlichen Ereignissen (Hochzeit, Jubiläum, uvm.)
- Betriebsärztin, abwechselndes Gesundheitsangebot
- Laufende Weiterbildungsmaßnahmen im Rahmen der internen Akademie
- Flexible Arbeitszeiten
- Firmenparkplatz für Mitarbeiter*innen mit E-Ladestationen
- E/Hybrid-Poolautos für klimafreundliche Dienstfahrten
- Gute öffentliche Anbindung
Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag mind.:
€ 51.000.-
Abhängig von Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.
VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.
