Wir suchen zum sofortigen Eintritt bei unserem Kunden
Assistenz Business-Support (m/w/x)
Teilzeit, 15 - 30h/Woche
nähe Enns
Vollzeit
Job-ID: 15316
Ihre neue Herausforderung
- Empfangstätigkeiten wie Besucherregistrierung, Betreuung der Telefonzentrale und Postabwicklung
- Erster Ansprechpartner für KundInnen und Gäste.
- Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen (inkl. Flüge, Hotels, Transfers, Visumbeschaffung und Mietwagen) unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien
- Überprüfung von Einreisebestimmungen und Bereitstellung aller erforderlichen Reiseunterlagen
- Verantwortung für eine korrekte und sorgfältige Reiseabrechnung.
- Koordination von Besuchen von KundInnen und KollegInnen aus anderen Niederlassungen
Ihre Kompetenzen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, Fachschule, Matura), z.B. als Reisebüroassistentin, Bürokauffrau, Industriekauffrau oder Ähnliches.
- mindestens 3 Jahre Berufserfahrung - idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit.
- Gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office und Office 365
- strukturierter, lösungsorientierter Arbeitsstil mit freundlichem, kommunikativem und professionellem Auftreten
- Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.
Unser Angebot
- Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance
- Vielfältige Mitarbeiterevents für ein angenehmes Arbeitsklima und Teamspirit
- Kontinuierliche Weiterbildung und Schulungsprogramme
- Moderne Arbeitsausstattung für effektives Arbeiten
- Essenszuschuss für die Betriebskantine mit abwechslungsreicher Verpflegung
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit Fitnessprogrammen
Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag mind.:
€ 41.260,-- Basis Vollzeit
Abhängig von Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.
VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.
