Unser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt- und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen- und Stahlproduktion vom Rohstoff bis zum fertigen Produkt ab sowie modernste Walzwerkslösungen für NE-Metalle.
Wir suchen zum sofortigen Eintritt bei unserem Kunden
Teamassistenz mit Schwerpunkt Bestellabwicklung (m/w/*)
Linz
Vollzeit
Job-ID: 15304
Ihre neue Herausforderung
Persönliche Assistenz der Bereichsleitung:
- Effizientes Kalender-, Termin- und Reisemanagement inklusive Buchung und Abrechnung
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen
- Vertrauliche Bearbeitung von Korrespondenz und Themen in deutscher und englischer Sprache
Teamassistenz & Organisation für zwei Abteilungen:
- Planung und Abwicklung von Reisen sowie Reisekostenabrechnungen
- Arbeitszeitmanagement in SAP
- Organisation von Team-Meetings, Workshops und Offsites
- Bestellwesen und Lieferverfolgung in SAP, inklusive Lieferantenkontakt und Rechnungsprüfung
- Administrative Unterstützung in Kostenverfolgung und SAP-Aufgaben
- Strukturierte Pflege gemeinsamer Ablagen (SharePoint, MS Teams)
- Aktive Schnittstellenkommunikation zu anderen Bereichen und Assistenzteams
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. kaufmännische Lehre, HAK/HBLA) und/oder Studium
- Berufserfahrung in Assistenzrollen, idealerweise in einem technisch geprägten Umfeld
- Sichere Anwendung von MS-Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe digitale Affinität und Interesse an modernen Tools und Arbeitsprozessen
Unser Angebot
Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag mind.:
€ 41.270,46 - 47.546,94
Abhängig von Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.
VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.
Ihr Ansprechpartner
Dagmar Sauer-MülleggerConsultant
dagmar.sauer-muellegger@vace.at
+43/664 882 886 11
