Wir suchen zum sofortigen Eintritt bei unserem Kunden
Assistenz (w/m/d)
20 - 30 Stunden
Linz
Teilzeit
Job-ID: 15020
Ihre neue Herausforderung
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefonbetreuung und Terminkoordination
- Verwaltung und Vergabe von Besprechungsräumen
- Organisation und Vorbereitung von Meetings inkl. Bewirtung
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Erfassung von Ein- und Austritten im Serviceportal
- Pflege von Krank- und Gesundmeldungen der Mitarbeiter*innen der Personalabteilung
- Versand von Betriebsvereinbarungen
- Erstellung und Abrechnung von Dienstreiseanträgen
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HASCH, HAK, HLW oder vergleichbarer Abschluss)
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Hohe Diskretion und Verlässlichkeit
Unser Angebot
Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag mind.:
€ 42.0000
Abhängig von Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.
VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.
