Unser Kunde ist unter anderem ein Entwickler und Produzent von Pressen, Zentrifugen und Filter für die Branchen Bergbau, chemischen Industrie bis hin Pharma- und Lebensmittelindustrie.
Wir suchen zum sofortigen Eintritt
Management Assistenz (m/w/d)
Wien
Job-ID: 14992
Ihre neue Herausforderung
- Aktiver Support des Managements in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Schnittstelle zu internen Fachbereichen
- Erste Kontaktperson zu Führungskräften durch Korrespondenz und Telefonate
- Unterstützung des Managements bei operativen Aufgaben
- Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen
- Managen des Terminkalenders
- Organisation von Konferenzen und Events
- Ausarbeitung und Gestaltung von Pressemitteilungen
- Vorbereitung von Berichten, Budget-, Strategie- und Vorstandspräsentationen
- Organisation, Teilnahme, Protokollführung sowie Nachbereitung von Meetings
- Buchung und Organisation von Dienstreisen und Unterkünften
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Assistenz idealerweise in einem Industrieunternehmen
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Unser Angebot
- Anspruchsvolles & abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Stabiles Unternehmensumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiterrabatte (Kantine / Fitness / Events)
- Home-Office
- Parkplatz
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
- Talente & Leadership Programme
Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag mind.:
€ 48.500.-
Abhängig von Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.
VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.
