Administrative/r Allrounder/in (m/w/d)

Ihre neue Herausforderung

• Beratung und Unterstützung: Sie sind die kompetente Ansprechperson für die Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in administrativen, personal- und arbeitsrechtlichen Fragen.
• Gehaltsabrechnung: Sie bereiten die monatliche Gehaltsabrechnung für den Steuerberater vor.
• Verwaltung: Sie übernehmen die Verwaltung von Zeiterfassung, Abwesenheiten sowie Reisekostenabrechnungen.
• Projektmanagement: Sie sind verantwortlich für die zentrale Auftrags- und Projektverwaltung inklusive Fakturierung.
• Analyse: Sie erfassen und werten Projektleistungen aus.
• Organisation: Sie führen allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten durch.
• Unterstützung: Sie bieten umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.

Nach einer fundierten Einschulung übernehmen Sie unterstützend Aufgaben in der zentralen Auftrags- und Projekt verwaltung inkl. Fakturierung und Projektleistungserfassung

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, LAP)
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im administrativen oder personalbezogenen Umfeld von Vorteil
• Unbedingt erforderlich sind sehr gute Kenntnisse in BMD NTCS (Zeiterfassung, Warenwirtschaft, Leistungserfassung, CRM)
• Fundiertes Wissen im Steuer- und Arbeitsrecht sowie in der Personaladministration
• Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und analytischem Denkvermögen
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift