AssistentIn (m/w/d) Produktionsaufbau & Personalentwicklung

Sie unterstützen aktiv das operative Recruiting am Standort – unter anderem durch die Vorselektion von Bewerbungen, die Terminvereinbarung mit KandidatInnen, sowie die Koordination der Bewerbungsunterlagen und -prozesse.

In Ihrer Rolle agieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen und den zentralen HR-Prozessen, um einen reibungslosen Ablauf im Recruiting und Personalaufbau sicherzustellen.

Sie entlasten die Leitung der Werkstättenorganisation bei organisatorischen Aufgaben – etwa bei der Koordination von Terminen, Reisebuchungen und der Abstimmung operativer Abläufe.

Im Rahmen des Personalaufbaus übernehmen Sie administrative Aufgaben, wie z. B. die Vorbereitung und Begleitung von Onboardings sowie die Organisation von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen.

Zusätzlich sind Sie für die Kommunikation und Abstimmung mit externen Personaldienstleistern verantwortlich und sorgen für einen professionellen Informationsfluss.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf mindestens Maturaniveau (z. B. HAK, HLW oder vergleichbar).

Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion mit – idealerweise mit Berührungspunkten zu HR-Themen oder produktionsnahen Bereichen.

Der sichere Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word) ist für Sie selbstverständlich, zusätzlich bringen Sie Praxiserfahrung mit SAP mit.

Ihr ausgeprägtes Organisationstalent sowie Ihre strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ermöglichen es Ihnen, auch in komplexen Abläufen den Überblick zu behalten.

Sie überzeugen durch Ihre kommunikative Stärke, ein freundliches Auftreten und eine hohe Service- und Lösungsorientierung.

Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab – auch in einem dynamischen, sich entwickelnden Umfeld behalten Sie Ruhe und Überblick.