Wir suchen zum sofortigen Eintritt
Kaufmännische Assistentin (m/w/d)
Wien
Vollzeit
Job-ID: 14922
Ihre neue Herausforderung
- Bautagebücher und Zeiterfassung pflegen (Word & Excel)
- Telefonzentrale
- Posteingang/-ausgang verwalten
- Empfang und Bewirtung externer Gäste
- Büromaterial bestellen und Fuhrpark organisieren
- Zimmerbuchungen und Schulungserinnerungen koordinieren
- Infoscreen pflegen
- Ansprechpartner für interne Anliegen im Sekretariat
- Unterstützung bei Niederlassungsaktivitäten und Events
Ihre Kompetenzen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA)
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Verwaltung oder Sekretariat
- Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in MS Office
- Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten
- Führerschein
Unser Angebot
Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag mind.:
€ 35.000
Abhängig von Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.
VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.
