Unser Kunde beschäftigt sich seit der Gründung im Jahr 2000 mit Gesamtanlagenplanungen in den Bereichen Konstruktion und Berechnung.
Wir suchen zum sofortigen Eintritt
Office ManagerIn mit Schwerpunkt HR/Personal (m/w/x)
Teilzeit ab 30h möglich
Wels
Vollzeit
Job-ID: 14812
Ihre neue Herausforderung
- Ansprechperson für die Geschäftsführung, Führungskräfte und MitarbeiterInnen in administrativen, personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Vorbereitendende Gehaltsabrechnung für den Steuerberater
- Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und Reisekostenabrechnung
Nach einer fundierten Einschulung übernehmen Sie unterstützend Aufgaben in der zentralen Auftrags- und Projekt verwaltung inkl. Fakturierung und Projektleistungserfassung
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/LAP)
- Idealerweise Kenntnisse in der Personaladministration
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse BMD NTCS sind Voraussetzuung (Zeiterfassung, Warenwirtschaft, Leistungserfassung, CRM)
- Gute Kenntnisse im Steuer- und Arbeitsrecht und Kompetenz in der Personalverantwortung
- Analytisches Denkvermögen, Loyalität, Diskretion gepaart mit selbständiger, eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Unser Angebot
- Langfristige und verantwortungsvolle Position
- Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hohem Maß an Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Außertarifliche soziale Vergünstigungen
- Kollegiales und familiäres Betriebsklima
- Gute Verkehrsanbindung (mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen) und Parkmöglichkeit
Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag mind.:
€ ab 50.000,-- plus div. Benefits
Abhängig von Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.
VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.
