Unser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt- und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen- und Stahlproduktion vom Rohstoff bis zum fertigen Produkt ab sowie modernste Walzwerkslösungen für NE-Metalle.
Wir suchen zum sofortigen Eintritt bei unserem Kunden
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/*)
Linz
Vollzeit
Job-ID: 14715
Ihre neue Herausforderung
- Selbstständige Terminplanung / Terminmanagement
- Reiseorganisation und -abwicklung, Visaangelegenheiten
- Organisation von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen
- Organisation von diversen Besuchen (vom Mutterkonzern, div. Kundendelegationen, …)
- Selbstständige Organisation regelmäßiger Office-Tätigkeiten (Ablage, Post, Zeitwirtschaft in SAP usw.)
- Bereitstellung von Dokumenten für Meetings und Geschäftsreisen
- Korrespondenz intern/extern in Deutsch und Englisch
- Support der Headquarter-Boardmember bei Österreich-Besuchen
Ihre Kompetenzen
- Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA, Studium)
- Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise Erfahrung als Geschäftsführungs-Assistenz
- Gute Microsoft Anwenderkenntnisse
- Erfahrung in Zeitwirtschaftssystemen wünschenswert
- Talent und Freude an Organisation und Netzwerken
- Gutes Englisch in Wort und Schrift
- Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit
- Freude an der Kommunikation
Unser Angebot
Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag mind.:
€ 46.614,68 bzw. 52.197,04
Abhängig von Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.
VACE shaping careers | Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.
Ihr Ansprechpartner
Dagmar Sauer-MülleggerConsultant
dagmar.sauer-muellegger@vace.at
+43/732/27 22 77-211
